EILMELDUNG:
Werte Kultisitinnen und Kultisten,
in Kürze:
die anRUFung 2019 findet von Do., 11.07. bis So., 14.07. auf Burg Hessenstein statt.
Weitere Informationen zur Anmeldung, dem Motto 2019, dem Rahmenprogramm etc. erhaltet ihr in den nächsten Wochen.
Hinter den Kulissen:
Wir haben uns ungewöhnlich lange Zeit gelassen, euch die Auswertung des Con-Feedbacks 2018 sowie Termin und Ort 2019 bekannt zu geben. Dies ist der Tatsache geschuldet, dass wir noch einmal ausgiebig kalkuliert, recherchiert und verglichen haben, welche Locations uns für 2019 und 2020ff zur Verfügung stehen, zu welchen Preisen wir die anRUFung dort ausrichten können und was ihr uns für ein Feedback zur anRUFung 2018 gegeben habt.
Fakt ist: Ihr seid euch einig, dass das Preis-Leistungsverhältnis auf Burg Hessenstein sehr gut (97%) bis absolut in Ordnung (3%) ist.
Fakt ist auch: Über 50% aller Feedback-Geber wären bereit, zwischen 150 und 200€ für die anRUFung in einer Unterkunft zu berappen, in der z.B. mehr 2-Bett-Zimmer und mehr Spielräume zur Verfügung stehen, weitere 15% sogar über 200€.
Fakt ist jedoch auch: Der Verein wächst und damit steht die Umsatzsteuerpflicht für 2020 im Haus. Im Worst-Case bedeutet das einen Aufschlag von 19% auf die Teilnahme-Gebühren der Con, was die Preise für eine neue Location schnell jenseits der 200€-Marke treiben würde. Genau lässt sich das aber erst kalkulieren, wenn das Thema Umsatzsteuer mit Hilfe professioneller Beratung durch einen im Bereich gemeinnützige Vereine versierten Steuerberater durchdrungen wurde.
[Falls ihr einen kennt oder jemand von euch sich sogar dazu zählt, bitte meldet euch beim Vorstand!!]
Unser Fazit:
Mit Burg Hessenstein haben wir eine solide Location, in der wir 2019 zum 4. Mal eine erfolgreiche anRUFung ausrichten werden. Parallel zur Orga der RUF19 werden wir das Thema Umsatzsteuerpflicht und dessen Implikationen für die anRUFung aufarbeiten sowie nach einer Location Ausschau halten, die uns für die Zukunft mehr Möglichkeiten bietet und trotz Umsatzsteuerpflicht preislich im Rahmen dessen liegt, was ihr bereit seid zu zahlen.
Keine leichte Aufgabe. Wir stellen uns dieser Herausforderung jedoch liebend gerne und sind aktuell zuversichtlich, dass wir eine Lösung finden, die euren Wünschen und unseren Ansprüchen an die anRUFung gerecht wird.
Wir freuen uns auf eure Teilnahme an der RUF19!
Eure RUF-Orga
PS: Die Ausführliche Auswertung der RUF18 Feedbackbögen findet ihr hier: https://www.deutschelovecraftgesellschaft.de/forum/viewtopic.php?p=31528#p31528