News aus dem Orga-Team

Hallo liebe dLG Mitglieder,

im Namen des Orga-Teams der dLG möchte ich euch kurz ein Update geben, was wir gerade so treiben.

Ihr habt sicherlich die Ankündigung zur anRUFung 2017 gesehen. Der Termin liegt zwar noch in weiter Ferne, für uns als Orga laufen die Vorbereitungen aber schon seit 2-3 Monaten. Es existiert nach einigen Skype-Konferenzen bereits ein mittlerweile 25seitiges Konzeptpapier, u.a. mit diesen Fragen:

Wie machen wir das mit der Anmeldung von Runden? Wie vergeben wir Plätze möglichst fair? Was haben wir für Möglichkeiten bei den Räumlichkeiten? Wie hoch ist der Con-Beitrag? Wie versorgen wir die Leute mit einer großen Auswahl an Getränken? Was haben wir für Ideen für spezielle Events und Aktionen? Wird es wieder Verkäufer geben? Wie können wir die anderen Facetten der dLG, neben dem Rollenspiel, einbinden?

Das ist nur ein kleiner Teil der Fragen die wir gerade Schritt für Schritt abarbeiten. Antworten bekommt ihr natürlich sobald wir die Punkte geklärt haben. Einer der wichtigsten Punkte ist uns eine frühzeitige und transparente Kommunikation. Und all dies in enger Abstimmung mit dem Vorstand. Als junger Verein welcher bei der diesjährigen DCC eine neue Führungsspitze bekommen hat sind einige Weichen zu stellen, z.B. auch die finanziellen Spielräume. Die Abstimmung läuft hier sehr gut, Volker und Marc kommunizieren sehr offen und schnell mit uns. Daumen hoch dafür!

Ansonsten haben wir natürlich auch weitere Projekte im Kopf, ich nenne einfach ein paar Schlagworte:

• Gratisrollenspieltag 2017 (natürlich in Abstimmung mit dem Rollenspiel-Team)
• Anregungen aus dem Verein wie etwa das "Weekend of Hell" sowie eine Lesung in Innsmouth (Flensburg) umzusetzen
• Unterstützung von Mitgliedern bei einer möglichen Neuauflage des Gatsby
• RPC/Spiel 2017
• cthuloide Filmabende und Lesungen
• Stammtische unterstützen

Zum Team an sich: die wenigsten von uns haben sowas schon mal gemacht, daher müssen wir hier auch "reinwachsen". Wir verstehen uns untereinander wirklich blendend, haben ein tolles Arbeitsklima und auch viel Spaß bei der Sache. Das Brainstorming ist immer sehr konstruktiv und alle fühlen sich wohl.

So, ich hoffe das gibt euch einen kleinen Eindruck. Kurz und knapp: wir haben richtig Lust und sind auch schon fleißig. Wenn ihr Fragen habt stellt sie einfach (bitte erwartet nur zur Con derzeit noch keine klaren Angaben, dafür ist es noch zu früh).

Und natürlich ist nach wie vor jedes Mitglied herzlich eingeladen uns bei bestehenden Projekten mit Rat und Tat zu unterstützen oder sich mit neuen Ideen einzubringen!

Euer Orga-Team - Antonia / Jana / Simone / Christian / Andreas / Tessi

Fragen jederzeit stellen Max. Falls wir noch keine Info haben sagen wir das einfach (wie etwa zu vielen Dingen zur anRUFung 17). Aber Transparenz und Kommunikation ist uns wie erwähnt wichtig, der Verein als Ganzes soll involviert werden

Und zu den Con Fragen sind Meinungen auch willkommen. Jeder hat seine Sicht, wir werden versuchen es so vielen wie möglich recht machen zu können (allen wird vermutlich leider unmöglich). Aber ich denke wir haben alle gesehen was gut war und was man besser machen können und wir wollen die bestmögliche Lösung finden. Liegt natürlich nicht immer alles in unserer Hand (Software, Möglichkeiten der Burg etc.) aber es laufen schon viele konkrete Überlegungen - und wenn hier jemand Wünsche und Anregungen hat, immer her damit

Nachdem die Feiertage und der Jahreswechsel gut überstanden sind wird es mal wieder Zeit für ein Update, nicht wahr? Das kommt im Laufe des Februars!

Kannst du gerne noch nachholen

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Bitte kein: Der frühe Vogel fängt de Wurm-System - das ist in der Regel ein Desaster. Besser empfände ich ein Losverfahren, bei dem man eine Woche lang seine Prioritäten angibt. Start und Ende bitte zu humanen Zeiten ansetzen und nicht um 0:00. Informationen zu den Details frühzeitig und transparent vermitteln.

All diese Punkte haben wir uns auf die Fahnen geschrieben und sind da auch schon dran. Erste Infos im Februar-Update.

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Entscheidender finde ich nicht die große Auswahl, sondern eine solide basis. Da würde ich Kapazitäten lieber anderorts investieren.

Danke für deine Einschätzung.

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Großteils machen das die Gäste auf den Conventions ja selber. Ich würde jedoch gesondert dazu aufrufen, dass Lesungen, Diskussionsrunden, Vorstellungen, Filmabende oder was sonst noch erwünscht sind. Wie ich es verstanden habe, handelt es sich ja durchaus um ein repräsentatives Event für die dLG. Deswegen böte sich an, entsprechend breit gefächert aufzutreten. Natürlich seid ihr an diesem Punkt auf die Mitarbeit der Teilnehmer angewiesen. Alles kann man nicht alleine stemmen. Ansonsten gilt: macht es nicht zu kompliziert. Bisher funktioniert die Convention ja auch.

Ich gebe das mal bei der nächsten Besprechung weiter. Derzeit sieht die Mehrheit die anRUFung wohl noch als reines RPG-Event. Der Schwerpunkt wird wohl 2017 auch so bleiben aber für die Zukunft möchten wir uns breiter aufstellen. Stichwort Machbarkeit/Mitarbeit hast du ja schon genannt. Wenn wir hierzu mehr sagen können machen wir das, wird aber wohl noch etwas dauern - Gründe dafür gibt es auch im Februar Update.

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Abseits der Convention würde ich ausbauen, was bisher angefangen wurde. Lesungen, Einzelcons, Präsenz bei Veranstaltungen.

Hier laufen bereits Anstrengungen, wir melden uns wenn die Themen in trockenen Tüchern sind.

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Empfinde ich immer als nettes Extra. Womöglich könnte man sich ja gar überlegen, auf cthuloide Kleinverlage zuzugehen. Die Edition CL, ein Feature der CLN, die Goblin Press (mit der ich momentan mein Vergnügen habe) oder Ähnliches. Da profitieren eigentlich alle Seiten von.

Setze ich auf die Tagesordnung für die nächste Orga-Besprechung.

Hier ist der Post - auch auf der Homepage und Facebook zu finden

Während die Zwillingssonnen hinter dem See Hali versinken ….

Ein frohes IÄ! IÄ! an die Rollenspielergemeinde innerhalb der dLG.

Im November steigt die nächtse anRUFung. Das ist soweit ja schon bekannt. Natürlich gibt es dazu einige Fragen die euch sicherlich auf den Tentakeln brennen.

Daher werden wir den Conbereich innerhalb der Homepage überarbeiten und für euch dort alle Infos zukünftig bündeln.

Nun zu den Fakten. Hier müssen wir leider noch um ein wenig Geduld bitten. Den Grund sollt ihr auch erfahren: Burg Hessenstein wird Anfang des Jahres umgebaut. Entsprechend gibt es noch keine finalen Angaben zu den Räumlichkeiten und der Kapazität nach diesen Arbeiten. Sobald wir hier Gewissheit haben – was auch eine persönliche Besichtigung vor Ort beinhaltet – werden wir euch schnellstmöglich eine Teilnehmerzahl mitteilen, den Con-Beitrag kalkulieren und ebenfalls durchgeben. Wir rechnen mit diesen Angaben von Seiten der Burg im Mai.

Das Anmeldeverfahren wird über Easy-Con laufen. Allerdings haben wir mit den Machern dieser Plattform auch ein paar neue Funktionen erarbeitet die wir bereits ersten Test unterzogen haben. Wir würden uns freuen wenn sich ein paar Leute für diese Test melden würden, um so mögliche Stolpersteine frühzeitig erkennen und ausräumen zu können. Unser Ziel: eine für alle faire Rundenverteilung ohne einen Anmeldetermin an dem sich alle Teilnehmer innerhalb weniger Minuten um die Plätze balgen müssen. Wer uns beim Testlauf helfen will, meldet sich einfach im Forum – dort findet ihr einen Thread mit allen Infos.

Für die anRUFung 2018 (kein Tippfehler) wollen wir euch noch stärker einbinden. Jeder hat hier die Chance die Con mitzugestalten. Dazu werden wir demnächst einen Fragebogen veröffentlichen und eure Meinung abfragen. Etwa welche Termine die Mehrheit bevorzugt. In den Ferien oder außerhalb? Wie lange die Con gehen soll. Und noch viele mehr. Auch hier gilt: was möglich ist versuchen wir möglich zu machen. Vielleicht auch schon 2017 wobei bei diesem Fragebogen der Fokus schon auf 2018 liegt.

Kommen wir aber nochmal zurück zur diesjährigen Con. Was wünscht ihr euch denn an Workshops? Auch hier haben wir eine Abstimmung im Forum vorbereitet. Postet dort gerne Ideen und Wünsche, gleicher Forenbereich wie oben. Wir werden versuchen dann umzusetzen was möglich ist.

Ihr habt Fragen? Dann immer her damit.

Euer Orga-Team.

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Getränke: Guinness und Stilles Wasser

Wasser gibt es natürlich, Guinness sollte man mitbringen wenn man es will. Das trinkt nicht jeder und würde zudem auch ein Loch ins Budget hauen

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Essen: italienisch

Das Essen in Hessenstein habe ich in guter Erinnerung, denke da sind sicher auch mal Nudeln dabei.

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Runden: Spielleiter vorab anmelden, Spieler sich erst vor Ort einschreiben

Nope, die unnützen Wartezeiten vor Ort wird es nicht geben dank Easy Con, siehe Thread anTESTung. Es wird Zeiträume geben wo man sich als SL und dann als SC anmelden kann, die Sache wird so fair wie möglich geregelt - daher helft uns bei der anTESTung (Link zum Thread im aktuellen Newspost zu finden).

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spezielle Events: es gibt so viele Cons in Deutschland, auf denen wir present sein können mit Flyer etc.

Die Aussage verstehe ich nicht. Was haben andere Cons in Deutschland mit speziellen Events bei der anRUFung zu tun?

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Verkäufer: Henning mit Cthulhu Webshop reicht doch, der hat eh alles

Ich gehe mal davon aus, dass sich hier was machen lässt

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andere Facetten: Lesungen, Filmvorführungen, Workshops...

Werden wir versuchen, dazu dann auch die Umfrage in den nächsten Tagen für eure Anregungen und Ideen. Natürlich brauchen wir auch Leute die solche Dinge dann machen - gerade bei den Workshops

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Ansonsten, ihr macht das schon

Danke für dein Vertrauen, wir geben unser Bestes :kutulu:

Nach Homepage + Facebook auch noch hier

Bald ist es an der Zeit für uns, die Masken abzulegen…

Liebe Rollenspiel-Gemeinde,

ein bisschen haben wir euch ja schon zappeln lassen, aber jetzt gibt es für euch gleich mehrere “harte Fakten” zur anRUFung 2017:

1) “Bau dir deine Con”
Erstmal bedanken wir uns bei allen bisherigen Teilnehmern an unserer Umfrage! Die vorläufigen Ergebnisse sind inzwischen ausgewertet und haben uns eine gute Basis für weitere Planungen gegeben. Für viele Fragen wart ihr euch recht einig (so würden z.B. die meisten Mitglieder nach Hessen anreisen oder 120€ oder mehr für die Con ausgeben), für andere, wie die Unterbringung, waren die Ergebnisse nicht ganz so eindeutig. Einen genaueren Einblick in die Umfrageergebnisse werden wir allen Interessierten zeitnah hier zur Verfügung stellen: https://www.deutschelovecraftgesellschaft.de/…/viewtopic.ph…
Wir können natürlich nicht versprechen, uns sklavisch an alle mitgeteilten Wünsche zu halten, werden sie aber so gut es geht einbeziehen.
Leider müssen wir an dieser Stelle jedoch festhalten, dass die Teilnahme an der Umfrage nicht so rege ausgefallen ist, wie wir erwartet hatten. Obwohl weit über 100 Kultistinnen und Kultisten über diverse Kanäle über die Umfrage informiert waren, haben wir nur 43 Antworten erhalten. Wer seine Meingung bisher nicht kundgetan hat, sollte dies also entweder schleunigst nachholen oder damit leben, dass sie bei der weiteren Planung keine Berücksichtigung finden kann. Die Umfrage bleibt weiterhin offen, alle die ihre Meinung noch loswerden wollen, sind also herzlich eingeladen, dies zu tun 🙂

2) Burgumbau und Anmeldung
Außerdem haben wir gute Nachrichten für die nähere Zukunft: Der Umbau auf Burg Hessenstein ist inzwischen abgeschlossen und an diesem Wochemende sind Marc und Tina vor Ort, um die Lage zu checken. Das bedeutet für uns – es geht in die heiße Phase. Für euch bedeutet das – die Anmeldung zur anRUFung 2017 startet im Juni!
Anmelden könnt ihr euch auf easyCon. Über den genauen Starttermin der Anmeldung sowie den Link zur Anmeldung informieren wir euch zeitnah. Vereinsmitglieder werden übrigens ein Frühbucher-Recht erhalten. Wer also schon länger mit dem Gedanken spielt, dLG Mitglied zu werden, kann noch schnell einen Mitgliedsantrag stellen, den Mitgliedsbeitrag überweisen und vom Frühbucher-Recht profitieren.

3) Abenteuerwettbewerb
Rollenspiel kann man nie genug haben, auch auf einer Con nicht, deswegen richten wir für dieses Jahr einen Abenteuerwettbewerb aus.
Das Thema sind urheberrechtsfreie conventiongeeignete Abenteuer, sprich wir wünschen uns von euch FHTAGN-Abenteuer, oder Abenteuer, die ganz ohne Regeln auskommen, in 1-3 Stunden spielbar sind und nur gemeinfreie Mythoselemente beinhalten. Eine ausführlichere Ankündigung inklusiver aller Rahmen- und Teilnahmebedingungen findet ihr hier: https://www.deutschelovecraftgesellschaft.de/…/viewtopic.ph… und hier: https://www.deutschelovecraftgesellschaft.de/…/abenteuerwe…/
Einsendeschluss ist der 30.09.2017. Wir hoffen auf rege Teilnahme und sind gespannt, womit ihr uns vom Hocker hauen werdet!

In diesem Sinne ist es das erstmal von uns, bei Fragen und für Anregungen stehen wir natürlich wie immer im Forum (https://www.deutschelovecraftgesellschaft.de/…/viewforum.ph…), via Mail (ruf17@deutschelovecraftgesellschaft.de ) oder auf Facebook (https://www.facebook.com/deutschelovecraftgesellschaft/) zur Verfügung.

Euer Team RUF17

Und sehet, er naht! Gehüllt in gelbe Lumpen! Der König! Er naht!

Liebe Rollenspielgemeinde, wir läuten langsam aber sicher die heiße Phase für die anRUFung 2017 ein. Burg Hessenstein wurde unter den strengen Blicken der Orga nach dem Umbau begutachtet und die Planungen werden konkret.

Im November stehen uns über 100 Plätze zur Verfügung. Und für diese wird die Anmeldung über Easy-Con bald freigeschaltet, und zwar:

Ab dem 18.06.2017 für Mitglieder der Deutschen Lovecraft Gesellschaft.
Ab dem 25.06.2017 für alle Cthulhu-Begeisterten.

Wer jetzt seine Chancen erhöhen und in den Verein eintreten will muss seinen Antrag inklusive der Zahlung bis zum 12.06.2017 abgewickelt haben um den Mitgliedschaftsvorteil nutzen zu können! Spätere Geldeingänge können aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr berücksichtigt werden.

Bei Überbuchung der verfügbaren Plätze landet ihr auf der Warteliste und rückt auf, falls jemand abspringen muss oder den Con-Beitrag nicht rechtzeitig überweist. Der Con-Beitrag variiert leicht je nach Zimmertyp, weitere Infos dazu folgen in Kürze wenn alles kalkuliert ist.

Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Reservierungsbestätigng mit eurem Con-Beitrag und den Kontodaten. Bitte beachtet, dass dies noch keine Teilnahmebestätigung ist. Wir werden jede Platzreservierung prüfen - z.B. in der ersten Anmeldewoche auf gültige Mitgliedsnummern - und euch eine separate Bestätigung schicken. Um euch den Platz dann endgültig zu sichern, müsst ihr den Con-Beitrag fristgerecht bis 14.07.2017 überweisen, ansonsten geht er an Leute auf der Warteliste.

Die Spielrundenanmeldung wird im September freigeschaltet, zum genauen Ablauf kommt auch noch rechtzeitig vorher ein weiteres Newsupdate.

Wir freuen uns, endlich richtig durchstarten zu können und sind richtig heiß auf eine grandiose anRUFung 2017!

Euer Orga-Team.