Programmpunkte und Spielrunden können ab Anmeldebeginn im März bis zum Sonntag, den 28.05.2023 von den jeweiligen Anbietern angelegt und von allen Teilnehmer*innen eingesehen werden.
Der Slot Donnerstag Abend ist bereits stark ausgelastet. Bitte tragt eure Runden bevorzugt Freitag Abend oder in einem anderen Slot am Freitag oder Samstag ein!
Die Anmeldung zu den Programmpunkten ist dann wie folgt geregelt:
- ab Sonntag 04.06.2023 11:00 Uhr: Spielleiter*innen dürfen sich zu einer Runde anmelden
- ab Sonntag 11.06.2023 11:00 Uhr: Alle dürfen sich zu einer (weiteren) Runde anmelden
- ab Sonntag 18.06.2023 11:00 Uhr: Alle dürfen sich zu einer weiteren Runde anmelden
- ab Sonntag 25.06.2023 11:00 Uhr: Alle dürfen sich zu einer weiteren Runde anmelden
- ab Sonntag 02.07.2023 11:00 Uhr: Free-for-all
Wichtige Hinweise
- Easy-Con zählt die Anzahl der Programmpunkte und unterscheidet bei der Bestimmung der maximalen Rundenanzahl nicht zwischen Spielrunden und z.B. Workshops. Wählt also am besten gleich zu Beginn die Programmpunkte, bei denen ihr einen der wenigen Plätze sicher haben wollt.
- Die dLG als Veranstalter stellt nur die Rahmenbedingungen wie Unterkunft, Verpflegung und Räumlichkeiten zur Verfügung. Die Gestaltung des Programms sowie die Anmeldung von und zu Programmpunkten liegt in der Verantwortung der Teilnehmenden. Mit der Staffelung wird die Möglichkeit geboten, dass allen bis zu 4 Programmpunkte “sicher” sind, solange die Anmeldung in dem angegebenen Zeitraum stattfindet.
Bisher aufgetretene Probleme und wie man sie vermeidet
Es kann vorkommen oder sogar gewünscht sein, dass bei deinem Easy-Con Account verschiedene Benutzer angelegt sind.
Daher ist es wichtig zu überprüfen, ob bei der Programmpunktauswahl auch der richtige Benutzer aktiv ist.
Nur so kann der Programmpunkt korrekt gebucht werden.
Aktiver Benutzer
- Prüft ein paar Tage vor Anmeldestart, ob euer Account korrekt eingestellt und die richtige Person aktiv ist.
- Unbedingte Voraussetzung für eine Anmeldung zu den Runden ist der Status “Teilnehmerin”.
- Es ist wichtig, dass die richtige Person aktiv ist, bevor ihr einen Programmpunkt in der Liste auswählt. Versucht ihr, erst danach den Benutzer zu wechseln, führt das zu einer Fehlermeldung und ihr werdet nicht in dieser Runde eingetragen.
- Welcher Benutzer gerade aktiv ist, seht ihr rechts oben unter “Aktive Person: (Name)”. Bereits hier sollte hinter dem Namen der Status “Teilnehmerin” angezeigt werden. Falls nicht, müsst ihr die Aktive Person unbedingt wechseln.
- Falls ihr mehrere Personen (z.B. Partner) über den gleichen Account verwaltet, achtet auch hier darauf, welcher Account aktiv ist.
- Klickt auf “Aktive Person”, wenn ihr diese wechseln wollt. Falls hier mehrere stehen, achtet auch auf den Anmeldestatus und wechselt nur auf eine Person, die den Status “Teilnehmerin” hat.
Sollte der Wechsel der aktiven Person aus technischen Gründen nicht klappen, geht bitte wie folgt vor:
- Ändert die Daten der beiden Personen so ab, dass Name und E-Mail-Adresse komplett gleich geschrieben sind.
- Sendet im Anschluss eine E-Mail an die Administratorin Daniela dani@easy-con.org und bittet sie, die beiden Personen zu mergen, damit ihr nur noch eine Person in der Liste habt.
Konnte Dani euch rechtzeitig weiterhelfen, ist alles gut – ihr werdet euch beim Startschuss umgehend zu einer Runde anmelden können.
3
