Anmeldung

Ich kann Car­co­sa fast sehen. Sei­ne Tür­me, sie bre­chen aus den Nebeln auf.

Es ist soweit! Hier geben wir euch eini­ge Hin­wei­se, wie ihr euch zur anRU­Fung 2017 – Die Cthul­hu-Con­ven­ti­on anmel­den könnt!

Anmeldung und Zahlung

Start der Anmeldung
  • Für dLG-Mit­glie­der: Ab Sonn­tag, 18. Juni 2017, 11:00 Uhr (bit­te dLG-Mit­glieds­num­mer bereit­hal­ten!)
  • Für alle ande­ren: Ab Sonn­tag, 25. Juni 2017, 11:00 Uhr
Frist zur Zahlung des Con-Beitrags
  • Frei­tag, 14. Juli 2017
Wichtige Hinweise zur Teilnahme
  • Die Teil­nah­me ist erst ab 18 Jah­ren mög­lich.
  • Nach der Anmel­dung erhal­tet ihr eine Reser­vie­rungs­be­stä­ti­gung. Dies ist kei­ne Teil­nah­me­be­stä­ti­gung. Erst wenn wir eure Daten über­prüft haben, erhal­tet ihr eine Auf­for­de­rung zur Zah­lung des Con-Bei­trags gemäß eurer Buchung.
  • Eure Buchung ist erst nach frist­ge­rech­tem Zah­lungs­ein­gang ver­bind­lich (Ter­min s. o.). Nach Ablauf der Frist geben wir euren Platz für die ers­ten auf der War­te­lis­te frei.
  • Soll­tet ihr trotz ver­bind­li­cher Buchung nicht an der anRU­Fung 2017 teil­neh­men kön­nen, beach­tet bit­te die u. g. Stor­no-Bedin­gun­gen.
  • Wei­ter Hin­wei­se zur Anmel­dung fin­det direkt auf der Orga­ni­sa­ti­ons­platt­form Easy-Con (Link s. u.).

Unterbringung und Kosten

Auf der Jugend­burg Hes­sen­stein ste­hen 108 Teil­neh­mer­plät­ze zur Ver­fü­gung.
Die Kos­ten für die Teil­nah­me sind nach Zim­mer­ka­te­go­ri­en gestaf­felt:

  • 8-Bett Zim­mer (Basis) = 122 €
  • 5 – 6-Bett-Zim­mer = 133 €
  • 3- 4-Bett-Zim­mer = 144 €
  • 1 -2-Bett-Zim­mer = 155 €

Alle Vari­an­ten ent­hal­ten die Unter­brin­gung in Voll­pen­si­on auf der Jugend­burg.
Ers­te Mahl­zeit: Abend­essen am Don­ners­tag, 2. Novem­ber 2017
Letz­te Mahl­zeit: Mit­tag­essen am Sonn­tag, 5. Novem­ber 2017

Kinder
  • Kin­der sind will­kom­men auf der anRU­Fung.
  • Bit­te kon­tak­tiert die Orga per Kom­men­tar­feld in der Anmel­de­mas­ke oder per Email, wenn ihr eure Kin­der mit­brin­gen wollt.
  • Sofern noch ver­füg­bar, bucht bit­te die 1–2 Bett Zim­mer Kate­go­rie. Eini­ge die­ser Zim­mer eig­nen sich gut als Fami­li­en­zim­mer.
  • Da seit dem Umbau sog. “Unter­stell­bet­ten” zusätz­lich zum regu­lä­ren Kon­tin­gent zur Ver­fü­gung ste­hen, kön­nen wir eure Kin­dern, die im Burg­bett schla­fen sol­len, in die­sem Jahr vor­aus­sicht­lich in zusätz­li­chen Bet­ten unter­brin­gen. Abhän­gig vom Alter eures Kin­des und der benö­tig­ten Ver­pfle­gung wer­den wir daher fai­re Prei­se für Kin­der anbie­ten kön­nen.

Storno-Bedingungen

Soll­tet ihr trotz ver­bind­li­cher Buchung die Teil­nah­me an der anRU­Fung 2017 kurz­fris­tig absa­gen müs­sen, gel­ten fol­gen­de Bedin­gun­gen für die Erstat­tung des gezahl­ten Con-Bei­trags:

  • Absa­ge bis 8 Wochen vor dem 1. Tag der Con (bis ein­schließ­lich 07.09.2017) = Erstat­tung 40% des Con-Bei­trags
  • Absa­ge bis 2 Wochen vor dem 1. Tag der Con (bis ein­schließ­lich 19.10.2017) = Erstat­tung 20% des Con-Bei­trags
  • Bei einer Absa­ge weni­ger als 2 Wochen vor dem 1. Tag der Con kann lei­der kei­ne Rück­zah­lung mehr erfol­gen.

Anmeldung über Easy-Con

Für die Anmel­dung wird die Orga­ni­sa­ti­ons­platt­form „Easy-Con“ ver­wen­det. Zur Teil­nah­me an der anRU­Fung ist ein Easy-Con Account erfor­der­lich.

  • Soll­tet ihr bereits einen Easy-Con Account haben, über­prüft unbe­dingt eure Daten auf Aktua­li­tät und passt die­se vor der Anmel­dung zur Con in eurem Pro­fil an (z. B. gül­ti­ge E-Mail-Adres­se, kor­rek­te Schreib­wei­se des Namens). Wer­den die Daten in der Anmel­de­mas­ke über­schrie­ben, legt ihr auto­ma­tisch eine wei­te­re Per­son in eurem Pro­fil an, die nicht wie­der gelöscht wer­den kann.
  • Sofern ihr noch kei­nen Easy-Con Account habt, legt die­sen am bes­ten schon vor dem offi­zi­el­len Start der Anmel­dung an, da die Akti­vie­rung etwas dau­ern kann. In der Regel habt ihr aller­dings schon nach weni­gen Minu­ten euren Zugang.

Wei­te­re Hin­wei­se zur Anmel­dung und den benö­tig­ten Anga­ben, die ihr dort aus­fül­len müsst, fin­det ihr direkt in Easy-Con unter „Hil­fe“ oder direkt bei „Anmel­dung“ im Hin­weis­text.

Link zu Easy-Con: www.easy-con.org –> „Neu­er Account“ bzw . „Log­in“
Link zur anRU­Fung 2017: www.easy-con.org/convention/convention/RUF17

Erste Informationen zur Rundenanmeldung

Auch die Anmel­dung von und zu Spiel­run­den wird über Easy-Con abge­wi­ckelt (Menü­punkt “Pro­gramm­punk­te“).
Sobald eure Teil­nah­me bestä­tigt wur­de, könnt ihr dort selbst Spiel­run­den, Work­shops etc. anle­gen, die ihr lei­ten wollt.

Fristen für Spielleiter
  • Start: Ab Sonn­tag, 18. Juni 2017 (sobald ihr als Teil­neh­mer frei­ge­schal­tet seid)
  • Ende: Don­ners­tag, 31. August 2017
  • Ab Frei­tag, 01. Sep­tem­ber 2017 wer­den die Spiel­räu­me geplant und bei Bedarf im Aus­tausch mit den SL’s Slots ange­passt.
  • Anmel­dung von Spiel­run­den nach Don­ners­tag, 31. August 2017 kön­nen daher nicht mehr durch euch per Easy-Con erfol­gen. Bit­te sen­det statt­des­sen eine E-Mail an ruf17@deutschelovecraftgesellschaft.de. Wir tei­len euch mit, in wel­chen Slots noch Spiel­räu­me frei sind und legen die Run­de nach Abspra­che für euch in Easy-Con an.
Hinweise an Spielleiter Samstag-Abend Slot
  • Am Sams­tag Abend fin­det eine gro­ße Hal­lo­ween-Par­ty statt. Als Warm-up wird ein beson­de­res Rol­len­spiel-Event ver­an­stal­tet, des­sen Details jedoch noch geheim sind.
  • Sofern ihr Event und Par­ty nicht ver­pas­sen wollt, plant eure Run­den lie­ber in ande­ren Slots.
  • Sofern ihr an der Teil­nah­me kein Inter­es­se habt, ste­hen selbst­ver­ständ­lich par­al­lel auch Spiel­räu­me zur Ver­fü­gung, die genutzt wer­den kön­nen. Even­tu­ell müsst ihr euch jedoch auf eine gerin­ge­re Nach­fra­ge als gewöhn­lich ein­stel­len.
Anmeldeverfahren für Spieler

Um eine mög­lichst fai­re Ver­tei­lung zu gewähr­leis­ten, erfolgt die Anmel­dung zu Spiel­run­den in die­sem Jahr schritt­wei­se und star­tet Mit­te Sep­tem­ber:

  • 1. Woche: Spiel­lei­ter dür­fen sich zu 1 Run­de als Spie­ler anmel­den
  • 2. Woche: Alle dür­fen sich zu 1 (wei­te­ren) Run­de anmel­den
  • 3. Woche: Alle dür­fen sich zu 1 wei­te­ren Run­de anmel­den

Anschlie­ßend: Belie­bi­ge Anmel­dung zu den übri­gen Run­den

Die Details zur Anmel­dung zu Spiel­run­den fin­det ihr unter  Run­den­an­mel­dung.

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