• Die Teilnahme ist erst ab 18 Jahren möglich.

• Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Reservierungsbestätigung. Dies ist keine Teilnahmebestätigung. Erst wenn wir eure Daten überprüft haben, erhaltet ihr eine Aufforderung zur Zahlung des Con-Beitrags gemäß eurer Buchung.

• Eure Buchung ist erst nach fristgerechtem Zahlungseingang verbindlich (siehe “Studiengebühren”). Nach Ablauf der Frist geben wir euren Platz für die ersten auf der Warteliste frei.

• Solltet ihr trotz verbindlicher Buchung nicht an der anRUFung 2020 teilnehmen können, beachtet bitte die u. g. Exmatrikulations-Bedingungen (Storno).

• Weitere Hinweise zur Anmeldung findet ihr direkt auf der Organisationsplattform [Easy-Con].

• Im Jugendgästehaus Duderstadt stehen bis zu 139 Studienplätze zur Verfügung.

• Die deutsche Lovecraft Gesellschaft als Converanstalter schließt in deinem Namen und auf deine Rechnung einen Beherbergungsvertrag mit der Herberge ab. Die deutsche Lovecraft Gesellschaft als Converanstalter gibt hierfür die notwendigen Teilnehmerdaten an die Herberge als deinen Vertragspartner weiter.

• Der Anteil für die Beherbergung wird von der deutschen Lovecraft Gesellschaft als Converanstalter aus dem zu zahlenden Conbeitrag an die Herberge weitergeleitet.

• Für die Stornierung der Teilnahme gelten bezüglich der Herbergsleistung die AGB der Herberge, einzusehen unter https://www.djo-duderstadt.de/ zuzüglich einer Bearbeitungszeit für die Con-Orga von einer Woche. Bitte nimm die AGB des Converanstalters (einzusehen hier http://www.an-ruf-ung.de) und der Herberge (einzusehen hier https://www.djo-duderstadt.de/) zur Kenntnis.

Start der Immatrikulation

Für dLG-Mitglieder: Ab Sonntag, 08.12.2019, 11.00 Uhr (bitte dLG-Mitgliedsnummer bereithalten!)

Für alle anderen: Ab Sonntag, 15.12.2019, 11.00 Uhr

Frist zur Zahlung des Con-Beitrags

Freitag, 07.02.2020

Anmeldung über Easy-Con

• Für die Anmeldung wird die Organisationsplattform „Easy-Con“ verwendet. Zur Teilnahme an der anRUFung ist ein Easy-Con Account erforderlich.

• Solltet ihr bereits einen Easy-Con Account haben, überprüft unbedingt eure Daten auf Aktualität und passt diese vor der Anmeldung zur Con in eurem Profil an (z. B. gültige E-Mail-Adresse, korrekte Schreibweise des Namens). Werden die Daten in der Anmeldemaske überschrieben, legt ihr automatisch eine weitere Person in eurem Profil an, die nicht wieder gelöscht werden kann.

• Sofern ihr noch keinen Easy-Con Account habt, legt diesen am besten schon vor dem offiziellen Start der Anmeldung an, da die Aktivierung etwas dauern kann. In der Regel habt ihr allerdings schon nach wenigen Minuten euren Zugang.

• Weitere Hinweise zur Anmeldung und den benötigten Angaben, die ihr dort ausfüllen müsst, findet ihr direkt in Easy-Con unter „Hilfe“ oder direkt bei „Anmeldung“ im Hinweistext.

• Link zu Easy-Con: http://www.easy-con.org „Neuer Account“ bzw . „Login“

Haupthaus: Hier befinden sich die Verwaltung, die Mensa, die Vorlesungs- und Seminarräume, aber auch ein Großteil der Schlafzimmer. Je nach Jahrgang, in den ihr euch einschreibt, könnt ihr hier in Einzelzimmern ("Alumni"), Zweibettzimmern mit geteiltem Bad ("Junior" - zwei Zweibettzimmer teilen sich ein Bad) oder Zweibettzimmer mit eigenem Bad ("Senior") unterkommen. Etwas mehr Anschluss findet ihr in einem der sechs geräumigen Verbindungshäuser im "Europadorf". Diese sind mit überdachten Wegen fußläufig zu erreichen und liegen direkt neben den Hauptgebäuden.

In jedem Haus sind insgesamt 10 Studenten untergebracht, aufgeteilt in ein Einzelzimmer ("Alumni"), zwei Dreibettzimmer, die sich ein Bad teilen ("Freshman"), und Dreibettzimmer mit eigenem Bad ("Sophomore").

Frist zur Zahlung des Con-Beitrags

Freitag, 07.02.2020

Kosten für die Teilnahme

Staffelung nach Zimmerkategorien:

• Freshman: 3er Zimmer mit geteiltem Bad 167 €

• Sophomore: 3er Zimmer mit eigenem Bad 177 €

• Junior: 2er Zimmer mit geteiltem Bad 177 €

• Senior: 2er Zimmer mit eigenem Bad (Familienzimmer) 187 €

• Alumni: Einzelzimmer 210 €

• Kinder im Familienzimmer (nur Verpflegung und Unterkunft, keine Teilnahme am Programm):

• 0 bis einschließlich 2 Jahre = kostenlos

• 3 bis einschließlich 6 Jahre = 90 €

• 7 bis einschließlich 12 Jahre = 117 €

Mensaplan - Verpflegung

Alle Varianten enthalten die Unterbringung in Vollpension im Jugendgästehaus.

Erste Mahlzeit: Abendessen am Donnerstag, 13.08.2020

Letzte Mahlzeit: Brunch am Sonntag, 16.08.2020

Wichtig

• Der Con-Beitrag beinhaltet die Unterbringung und Verpflegung sowie eine Teilnahmegebühr, die sämtliche weitere, organisatorische Kosten deckt.

• Die dLG als Veranstalter stellt nur die Rahmenbedingungen wie Unterkunft, Verpflegung und Räumlichkeiten zur Verfügung. Die Gestaltung des Programms sowie die Anmeldung/Teilnahme von und zu Programmpunkten liegen in der Verantwortung der Teilnehmer.

Beachtet bitte unbedingt die Informationen zur Rundenanmeldung und zum Rahmenprogramm. Nutzt bitte unbedingt die Fristen der Anmeldephase. Wir können im Nachgang keine verfügbaren Plätze bei den Programmpunkten mehr garantieren.

Solltet ihr trotz verbindlicher Buchung die Teilnahme an der anRUFung 2020 kurzfristig absagen müssen, gelten folgende Bedingungen für die Erstattung des gezahlten Con-Beitrags:

• Absage bis 13 Wochen vor dem 1. Tag der Con (bis einschließlich 14.05.2020) = Erstattung 50% des Con-Beitrags

• Absage bis 5 Wochen vor dem 1. Tag der Con (bis einschließlich 09.07.2020) = Erstattung 20% des Con-Beitrags

• Bei einer Absage weniger als 5 Wochen vor dem 1. Tag der Con kann leider keine Rückzahlung mehr erfolgen.

• Die Absage muss schriftlich über folgendes Formular erfolgen: Kontaktformular. Achtung! Solltet ihr innerhalb von 2 Tagen nichts von uns hören, nehmt nochmals Kontakt auf um sicherzustellen, dass die E-Mail angekommen ist!

Wichtige Hinweise

• Easy-Con zählt die Anzahl der Programmpunkte und unterscheidet bei der Bestimmung der maximalen Rundenanzahl nicht zwischen Spielrunden und z.B. Workshops. Wählt also am besten gleich zu Beginn die Programmpunkte, bei denen ihr einen der wenigen Plätze sicher haben wollt.

• Die dLG als Veranstalter stellt nur die Rahmenbedingungen wie Unterkunft, Verpflegung und Räumlichkeiten zur Verfügung. Die Gestaltung des Programms sowie die Anmeldung von und zu Programmpunkten liegt in der Verantwortung der Teilnehmer. Mit der Staffelung wird die Möglichkeit geboten, dass jeder Teilnehmer bis zu 4 Programmpunkte “sicher” hat, solange er sich in dem angegebenen Zeitraum (14.06. bis 05.07.2020, 11:00 Uhr) dazu anmeldet.

Bisher aufgetretene Probleme und wie man sie vermeidet

Es kann vorkommen oder sogar gewünscht sein, dass bei deinem Easy-Con Account verschiedene Benutzer angelegt sind.

Daher ist es wichtig zu überprüfen, ob bei der Programmpunktauswahl auch der richtige Benutzer aktiv ist.

Nur so kann der Programmpunkt korrekt gebucht werden.

Aktiver Benutzer

• Prüft ein paar Tage vor Anmeldestart, ob euer Account korrekt eingestellt und die richtige Person aktiv ist.

• Unbedingte Voraussetzung für eine Anmeldung zu den Runden ist der Status “Teilnehmerin”.

• Es ist wichtig, dass die richtige Person aktiv ist, bevor ihr einen Programmpunkt in der Liste auswählt. Versucht ihr, erst danach den Benutzer zu wechseln, führt das zu einer Fehlermeldung und ihr werdet nicht in dieser Runde eingetragen.

• Welcher Benutzer grade aktiv ist, seht ihr rechts oben unter “Aktive Person: (Name)”. Bereits hier sollte hinter dem Namen der Status “Teilnehmerin” angezeigt werden. Falls nicht, müsst ihr die Aktive Person unbedingt wechseln.

• Falls ihr mehrere Personen (z.B. Partner) über den gleichen Account verwaltet, achtet auch hier darauf, welcher Account aktiv ist.

• Klickt auf “Aktive Person”, wenn ihr diese wechseln wollt. Falls hier mehrere stehen, achtet auch auf den Anmeldestatus und wechselt nur auf eine Person, die den Status “Teilnehmerin” hat.

Sollte der Wechsel der aktiven Person aus technischen Gründen nicht klappen, geht bitte wie folgt vor:

• Ändert die Daten der beiden Personen so ab, dass Name und E-Mail-Adresse komplett gleich geschrieben sind.

• Sendet im Anschluss eine E-Mail an die Administratorin Daniela dani@easy-con.org und bittet sie, die beiden Personen zu mergen, damit ihr nur noch eine Person in der Liste habt.

Konnte Dani euch rechtzeitig weiterhelfen, ist alles gut – ihr werdet euch beim Startschuss umgehend zu einer Runde anmelden können.

Informationen folgen kurzfristig. Bitte informiert euch bis dahin über Easy-Con, welche Programmpunkte bereits angemeldet wurden.

Donnerstag Abend:

• 18:00 Uhr: Begrüßung

Samstag Vormittag:

• 10:00 Uhr: dLG Mitgliederversammlung

Samstag Abend:

• Party!